Reiser du på vegne av Kristiansands Cykleklubb må du benytte deg av vedlagt reiseregningsskjema. Reiseregningen skal leveres så raskt som mulig, senest 7 dager etter reisen. Kvitteringer i godkjent format skal legges ved.
Hva er et godkjent bilag?
1. Kvitteringer og fakturaer:
o Må inneholde dato for kjøpet.
o Må vise leverandørens navn og organisasjonsnummer.
o Må spesifisere hva som er kjøpt (produkt eller tjeneste).
o Skal vise det totale beløpet inkludert eventuell merverdiavgift (mva).
o Fakturaer skal ha et unikt fakturanummer.
2. Annen legitimasjon:
o For offentlige transportmidler (buss, tog, ferge): Utskrift av elektronisk billett eller reisekorttransaksjon.
Merk:
· Alle bilag må være lesbare og komplette.
· Fotokopier eller skannede kopier av bilag kan brukes, så lenge de er tydelige og fullstendige.
· Ufullstendig eller mangelfull dokumentasjon kan føre til avvisning av utgiften.
· Kun kopi av transaksjon fra nettbank er ikke godt nok, og vil føre til avvisning av utgiften.
Husk å alltid levere bilagene sammen med reiseregningen innen fristen!
